办公室文员的工作内容(办公室文员岗位必备的干货分享)

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办公室文员的工作内容(办公室文员岗位必备的干货分享)上次我发布转岗文章的时候有小伙伴在下面留言评论,让我不要只出问题没有回答。那么今天,就来分享下我在办公室文员…

办公室文员的工作内容办公室文员岗位必备的干货分享

上次我发布转岗文章的时候有小伙伴在下面留言评论,让我不要只出问题没有回答。那么今天,就来分享下我在办公室文员岗位时学到的干货。希望能帮到相关的童鞋们。

1、作为一个办公室文员首先需要的是尽快熟悉工作环境及岗位内容及岗位的定位。

为什么这么说呢?每家公司因为架构不一样,那么工作内容都是有区别的。那么我这里就以我自己的例子来谈谈。

这是一家民企被日资收购的公司,所以日常工作的环境是以跟公司内部的人员打交道。比如:办公室文员隶属于行政人事部。那么这个岗位的直接上级就是行政人事部经理/主管。所有的工作情况都需要向直属领导进行对接和汇报。当然,有时候的沟通并非正式沟通。正式沟通为邮件沟通、内部网络来论坛沟通、OA沟通等。而非正式沟通为口头请教、qq沟通等。毕竟办公室文员的工作是比较杂的,不可能事事都去找上级领导沟通和反馈。这时你需要知道你的沟通权限在哪里?能自我处理的事情程度是什么样的。这两个问题在入职这个岗位的时候就可以跟上级领导沟通这个事宜,而不是边工作边问。毕竟每个人都只想做好自己的分内工作而不想被打扰。

接下来,需要打交道的人员还有其他的部门,这时你需要提前了解到每个部门的领导是谁,都分别负责什么工作内容。因为有时候老板会突然给你个沟通协调的任务。若你进公司连有几个部门,部门的领导分别是谁都不知道,那么你怎么开展后期的工作呢?所以,刚入职也好,后期转岗也好,第一件事就是了解公司及组织架构相关事宜。

办公室文员的工作内容(办公室文员岗位必备的干货分享)

因为我们是日资企业了,那么日常可能就只会有总经理在公司,老板偶尔会来视察工作。那么提前就得观察好两位老板的日常。比如我之前提到的爱喝什么茶;办公室的资料怎么整理;以及绿植的问题等等。这些可以找和老板日常接触多的前辈去请教,当然这些最好是以聊天的方式进行。不要问为什么,因为这样得到讯息会更多,而且不会让对方有抵触感。我当时找了日常跟总经理沟通最多的财务姐姐去聊这些事情,然后我就了解到了一些讯息,对我之后的工作帮助真的太大了。因为这个岗位想要做好,那么就请记住两个字“细节”!

好了,今天先分享一条,写太多怕大家没有耐心看完。后续干货我会持续更新的。大家也可以在评论区讨论分享还有什么比较好的办法快速进入岗位状态。这样我们都能互相提升啦!

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